ELDOC - Signierter vollelektronischer Versand
Liebe Kundin, lieber Kunde der FP IAB,
hiermit möchten wir Sie auf unseren erweiterten FP webmail Service hinweisen.
Mit unserer aktuellen Version des FP webmail – Druckertreibers, können Sie ab sofort Ihre Dokumente zusätzlich, auch als signiertes PDF vollelektronisch versenden.
Der Versand ist auf diese Weise so revisionssicher wie ein herkömmlicher Brief (sofern der Empfänger die vollelektronische Rechnungsabwicklung billigt) nur entschieden günstiger:
Statt 0,68 € für einen Standardbrief zahlen Sie nur 0,30 € für den kompletten Service!
Anders als bei einer einfachen E-Mail wird dabei das Dokument im Versandmanager in einen PDF umgewandelt, signiert und verifiziert, und an die E-Mail angehangen.
Die gewohnte Umgebung für das Drucken und Versenden von Dokumenten via FP webmail muss hierfür nicht geändert werden.
Im Versandmanager wird einfach als letzte Angabe vor der Sendung die Versandart gewählt und eine Empfänger-E-Mail-Adresse eingetragen bzw. eine bereits eingetragene Adresse ausgewählt.
Das Dokument wird dann zum Druckdienstleister FP IAB übertragen, zusammen mit den zu druckenden Daten zu einem PDF umgewandelt, signiert und per E-Mail versandt.
Sicherheits-Backup: Sollte der Empfänger den Erhalt des elektronischen Dokumentes nicht bestätigen, senden wir optional das Dokument innerhalb eines von Ihnen festgelegten Zeit-raumes (1, 2 oder 5 Tagen) als Brief hinterher. Sie brauchen nichts weiter zu tun, als Ihre Wahl zu treffen: Wir sorgen dafür, dass das Dokument in jedem Fall sicher in die Hände des Empfängers gelangt!
Vorteile unserer Lösung gegenüber dem normalen Versand von PDF´s per E-Mail:
- Kostenersparnis für Sie von mindestens 0,38 €
- das PDF ist qualifiziert elektronisch signiert
- damit ist eine revisionssichere Übermittlung auch von Rechnungen o. ä. möglich.
- Sie können ihre versendeten Dokumente jederzeit wieder aufrufen
- sichere Kommunikationsbestätigung zwischen Sender und Empfänger
